總務處 | 明道普霖斯頓雙語小學

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總務處

事務組組長
	工作執掌：校地之租用、購置與管理。財產購置、保險、報廢及廢品處理。財產清點、登記、保管、檢修、分配、撥補及增減之造報。物品之採購、比價、招標。物品保管與分發使用及登記。教室、辦公室位置分配、佈置、設備及檢修等事宜。水電及電話、播音設備管理。安全管理要點之訂定與修訂。典禮會場之佈置與接待事宜。警衛人員之雇用等相關事宜。廚工、工友、校車及租用車司機之僱免與管理。營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督與驗收。車輛之購置、租用、維護、報廢。規劃及實施學校環境綠化美化事項。災害搶救與辦理善後諸事宜。其他交辦事項。
廖維俊組長 T.Brian

出納
	工作執掌：辦理學生註冊收費事宜及收支事項各項費用收繳事宜各項出納簿冊之編制、登記與保管員工薪津給與清冊之編造與發放扣繳福利互助會費、保險費、退撫基金、離職儲金及各項貸款等兼代課鐘點費、各項獎勵金、各項補助等之發放核發扣繳各項保險費之證明所得稅扣繳及證明單之核發零用金之保管支用其他交辦事項
白珮榕老師 T.Justine

會計
	工作執掌：收支事項證憑證之核簽及編製記帳憑證記帳、結帳執行內部審核清理預收、預付、代收、代付、應收、應付款項帳目編製會計報告收入支出憑證彙整會計帳簿之管理決算之編製其他有關會計業務事項其他交辦事項
謝瑩瑩老師 T.Sammy

人事
	工作執掌：文書處理辦法之擬定與修正印信之典收保管及用印之登錄公文收發登記編號摘由分辦等事宜文書之繕校及郵寄文書保密及退稿歸檔全校性之會議、行政及主管會議記錄彙整及保管統計公文處理相關資料報表辦理公文查催及相關業務檢查簽處不屬各處室之公文檔案之整理、分訂與保管校史資料之輯製失效文件之銷毀辦理家長會事宜其他交辦事項
詹碧鳳老師 T.Vicky 電子信箱：fhbes@ms1.fhbes.tc.edu.tw